厦门大学航空航天学院空天装备动力学研究团队，针对国家空天装备高可靠性等战略需求，开发高端减振降冲击装置，成功应用于航空航天、高端船舶、轨道交通、电力等重大装备。

研究团队目前承担多项国家重点研发计划、国家自然科学基金、福建省重点项目、企业合作等项目。基于共性基础理论研究成果，同时注重关键技术研发和成套技术示范，与企业合作完成中试及产业化示范项目50余项。

因工作需要，现拟向社会公开招聘行政助理各2名，具体如下：

一、行政助理（质量体系）岗位职责和要求

（一）岗位职责

1．负责质量体系，编制、修订、完善管理体系文件及监督并指导落实各项管理体系；

2．编制管理体系的年度内审计划，组织内部质量管理体系审核工作，并拟定审核报告；

3．负责投标项目的对接和跟进工作，按期完成标书制作、审核、送达等工作；

4．负责项目过程管理，包括项目申报、预算、中期检查、结题验收等相关工作；

5．负责实验室项目经费管理、财务报销、科研项目管理工作；

6．完成领导交办的事务。

（二）岗位要求

1．热爱祖国，品行端正，工作积极主动、踏实细心，时间观念强；

2．热爱生活，积极向上，具有良好的团队合作意识和沟通表达能力；

3．具有本科及以上学历，具有机械工程、力学以及近机类专业优先；

4．具有2年以上质量管理体系经验，有良好的文字和数据分析处理能力，熟练掌握相关办公软件；

5．具有1年以上投标经验，有较丰富的投标经历；

6．同时具有质量管理和投标经验者优先。

二、行政助理岗位职责和要求

（一）岗位职责

1.负责项目过程管理，包括项目申报、预算、中期检查、结题验收等相关工作；

2.负责实验室项目经费管理、财务报销、科研项目管理工作；

3.协助安排实验室对外交流、会议接待、宣传事宜；

4.负责课题组日常运行和项目管理，包括但不限于文件报批、归档、实验室维护等工作；

5.完成领导交办的事务。

（二）岗位要求

1．热爱祖国，品行端正，工作积极主动、踏实细心，时间观念强；

2.热爱生活，积极向上，具有良好的团队合作意识和沟通表达能力；

3.具有较好的文字和数据分析处理能力，熟练掌握相关办公软件；

4.具有本科及以上学历，具有机械工程、力学以及近机类专业优先；

三、待遇情况

1．以上岗位为非事业编岗位，由厦门大学航空航天学院采用劳务派遣方式用工。

2．按规定参加社保，工资和福利待遇参照厦门大学航空航天学院相关规定执行。

3．工作地点：厦门大学翔安校区

四、招聘程序

1．报名截止时间：2024年8月31日。

2．采用电子邮件方式报名，符合招聘条件者请将应聘材料打包发送至287889867@qq.com，邮件主题请注明“姓名+应聘行政助理”。

应聘材料应包括但不限于个人简历（含近期免冠照片）、身份证件、学历学位证书及其他能反映个人能力水平的相关材料扫描件等。个人简历应包括籍贯、政治面貌、教育背景、最高学历、工作经历、目前从事领域、特长、获奖情况、现居住地、联系方式等信息。材料不齐全者恕不受理。

3．初审通过者，通知面试。应聘人员需如实填报个人资料，如有虚假，取消面试或录用资格。

五、联系方式

联系人：卢老师

联系电话：15260217743

电子邮箱：287889867@qq.com

地址：厦门市翔安区航空航天学院