应届毕业生
本科
2025-05-19 09:12:19
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职位描述
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一、岗位职责：
1、负责制定行政部年度及月度工作目标与计划，并监督实施。
2、负责建立并优化公司行政管理制度、流程，督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行。
3、负责制定公司行政费用预算和计划，并在实施过程中进行费用控制，合理降低行政成本。
4、根据《物资采购管理办法》统筹推进公司各类资产、物资采购、登记、盘点、报废工作，包含但不限于需求收集评估、供应商对接、物资验收、配合结算、物资统筹调配。
5、负责统筹集采管理工作，每月提报采购问题复盘总结报总裁签批（含上月复盘整改结果及当月复盘总结）；医院药品、重大会议、外联活动、礼仪性活动、节庆活动的后勤保障物品采购。
6、根据《仓库管理办法》负责监督、指导、考核各单位仓储日常管理工作，掌握实时有效库存数据，对多余的周转性物料进行合理调配。
7、负责招采数据的收集及具体实施过程中的各项配合工作（包含但不限于物资验收、配合结算、物资统筹调配）。
8、负责公司后勤保障与服务，包括办公秩序办公环境督查检查、会议管理、办公室规划装修维修、邮件报刊杂志书籍管理工作；
9、负责日常巡检，确保设施的运转正常，接到异常反馈，1个小时内上报处理，48小时内处理完毕；
10、负责公司办公室、工作场所等地的办公秩序、环境卫生、保洁绿化等监督管理，负责公司的安全、保卫、防火、防盗，节假日值班、安保等工作。
11、负责物业、车辆、办公用品、固定资产的维护管理工作，非经营性固定资产季度资产盘点，做到信息化，可调拨、可管控。
12、车辆管理：企业公务车辆的使用、管理、监督，保险、保养、维修、油费、车辆费用处理等，并建立完善车辆管理信息台账。
13、宿舍管理：高管宿舍租赁与物业对接协调，员工宿舍日常管理与督导。
14、负责合理分配部门人员的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善。
15、负责组织和接待相关单位、个人的来访，配合处理地方关系和社会公益事务，对接政府相关部门（如工商、消防、环保等）。
16、负责识别、评估和管理公司行政工作中的风险，制定相应的风险控制措施，确保行政工作的稳定和安全。
17、完成上级领导交办的其它工作任务。
二、任职要求：
1、年龄要求：30-33岁之间；
2、学历要求：本科及以上学历，企业管理、行政管理等相关专业优先；
3、工作年限：5年以上行政后勤管理工作经验，3年以上大中型企业同岗位工作经验；
4、关键技能：熟悉行政管理体系流程及日常行政管理工作、对各类后勤保障以及突发情况有娴熟的处理技巧；
5、其他要求：具有良好的抗压能力、人际关系处理能力、沟通协调能力、组织实施能力、工作效率高、执行力强；
6、工作地址：福州。
注：联系我时，请说是在海沧人才网上看到的。
工作地点
地址：福州仓山区福州-仓山区福建华荣集团（桥南交通银行二楼）
求职提示：用人单位发布虚假招聘信息，或以任何名义向求职者收取财物（如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等），均涉嫌违法，请求职者务必提高警惕。
职位发布者
谢鸿瑶/..HR
福建省华荣建设集团有限公司
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房地产开发·建筑与工程
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500-999人
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公司性质未知
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仓山区六一南路63号（交通银行二楼）
